Warum gehen keine Bewerbungen ein, obwohl ich eine Karriereseite erstellt habe? „Planung“ und „Aktualisierungsstrategie“ für erfolgreiche Ergebnisse

Hallo. Hier ist „See und Mond Design“.

Wenn wir in Shiga arbeiten, hören wir manchmal solche Kommentare:

„Wir haben viel Geld in die Erstellung einer Karriereseite investiert, aber es kommen einfach keine Bewerbungen.“

„Wir lassen die Seite einfach so stehen, ohne zu wissen, warum es nicht klappt …“

Die mühsam erstellte Website ist zu einem Ort geworden, den niemand findet. Ich halte das für eine große Verschwendung. Was all diesen Fällen gemeinsam ist, ist vielleicht, dass man sich allein durch die Tatsache, dass die Website „erstellt“ wurde, vorerst in Sicherheit wiegt.

Der Tag der Fertigstellung einer Karriereseite ist der „Tag des Anfangs“.

Wir möchten Ihnen unsere Ansichten darüber darlegen, wie man über die Rolle als bloßer Informationsspeicher hinausgeht und wie man durch ein „Konzept“ echte, wertvolle Begegnungen schafft sowie durch ein „Aktualisierungskonzept“ eine nachhaltige Pflege der Seite gewährleistet.

Gründe, warum Karriereseiten nicht funktionieren

Der Grund dafür, dass keine Bewerbungen eingehen, liegt darin, dass „nicht erkennbar ist, ob die Seite aktiv ist“

Man hat sich die Mühe gemacht, eine Karriereseite zu erstellen, doch es kommen keine Bewerbungen. Der Hauptgrund dafür ist, dass Ihr Unternehmen in den Augen der Arbeitssuchenden den Eindruck vermittelt, als ob es stillsteht.

Tatsächlich liegt der „Misserfolg“ vieler Karriereseiten darin, dass die Uhr nach der Erstellung stehen bleibt. Wir betrachten nun aus drei Perspektiven, welche konkreten Umstände Bewerber davon abhalten, sich zu bewerben.

Die Aktualität der Informationen steht in direktem Zusammenhang mit der „Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens“

Arbeitssuchende möchten die „Wahrheit“ über Ihr Unternehmen heute erfahren.

Wie fühlen sie sich wohl, wenn sie eine Seite sehen, auf der ein Mitarbeiterinterview von vor einigen Jahren als aktuellster Beitrag steht? Sicherlich kommen ihnen spontan Gedanken wie: „Lacht die Person aus diesem Beitrag wohl auch heute noch?“ oder „Ist sie vielleicht schon aus dem Unternehmen ausgeschieden?“, und sie werden unweigerlich unsicher.

Je älter die Informationen sind, desto mehr verlieren die Worte an Überzeugungskraft. Umgekehrt führt schon ein kurzer Text, in dem steht: „Letzte Woche ist Folgendes passiert“, zu einem echten Gefühl der Sicherheit: „Dieses Unternehmen läuft also auch heute noch reibungslos.“

„Konzeption“ – entscheidend für den Erfolg einer Karriereseite

Konkrete Beispiele zur Vermeidung von Fehlbesetzungen

Bevor man sich den Kopf darüber zerbricht, dass „es nicht so richtig läuft“, sollte man einmal innehalten und sich mit allen Mitteln klar werden, was genau man erreichen will. Wenn man hier unentschlossen ist, wirkt selbst eine noch so gut gestaltete Website irgendwie distanziert.

Die Zielgruppe auf genau eine einzige Person eingrenzen

Der Wunsch „Es soll sich einfach irgendjemand bewerben“ führt letztendlich dazu, dass man „niemanden erreicht“.

Formulieren Sie die Zielgruppe so konkret, dass Sie sich ein Gesicht vorstellen können – zum Beispiel: „Jemand, der in Shiga wohnt, um die 30 Jahre alt ist, zum zweiten Mal den Job wechselt und mehr Wert auf ‚Zeit mit der Familie‘ als auf Stabilität legt und seine Arbeitsweise überdenken möchte“. Erst durch eine derart genaue Eingrenzung wird klar, welche Fotos veröffentlicht werden sollten und welche Formulierungen diese Person ansprechen.

Definieren Sie auch klar, „welche Personen Sie nicht möchten“

Das ist keine Herzlosigkeit, sondern ein Zeichen von Aufrichtigkeit.

Man sollte nicht nur sagen: „Wir haben eine freie Unternehmenskultur“, sondern klar Stellung beziehen und betonen: „Für diejenigen, die nur nüchtern die ihnen erteilten Anweisungen ausführen möchten, ist unser Umfeld möglicherweise nicht geeignet.“ Das beugt Unstimmigkeiten nach dem Eintritt in das Unternehmen vor und zieht letztendlich Menschen an, die das Gefühl haben: „In diesem Unternehmen kann ich ich selbst sein.“

Sowohl die positiven als auch die schwierigen Aspekte ehrlich kommunizieren

Webseiten, die ausschließlich „Positives“ präsentieren, wirken auf heutige Arbeitssuchende oft eher unnatürlich.

Schreiben Sie nicht nur über die Freuden der Arbeit, sondern auch ehrlich über die ungeschönten Tatsachen wie: „In den ersten sechs Monaten gibt es viel zu lernen, was anstrengend sein kann“ oder „In der Hochsaison kommt es zwangsläufig zu Überstunden“. Indem Sie sowohl die Licht- als auch die Schattenseiten zeigen, können Sie entschlossene Bewerber anziehen, die bereit sind, auch diese „Schattenseiten“ zu akzeptieren und sich der Herausforderung zu stellen.

Die psychologische Hürde: „Wird diese Stelle wirklich ausgeschrieben?“

Die Suche nach einem Job erfordert viel Mut. Oft ist es das „Datum“, das den Bewerber entweder bestärkt oder davon abhält.

Wenn man eine Website sieht, deren letzte Aktualisierung ein Jahr zurückliegt, zögern viele Menschen unbewusst mit der Bewerbung und denken: „Vielleicht ist die Ausschreibung schon abgelaufen“ oder „Selbst wenn ich mich melde, bekomme ich vielleicht keine Antwort.“ Egal, wie attraktiv die Stellenbeschreibung auch sein mag – allein schon durch das veraltete Datum verliert sie ihren Bezug zur Gegenwart.

„Live-Eindruck“ statt „Standbild“ vermitteln

Schöne Fotos von Models für Werbezwecke oder allzu perfekt formulierte Werbeslogans – sie sind zwar zweifellos ansprechend, doch was heutige Arbeitssuchende suchen, ist kein beschönigtes Idealbild, sondern ein „authentischer Alltag“.

Fotos, die von Menschen, die tatsächlich vor Ort arbeiten, mit dem Smartphone aufgenommen wurden, oder ein „Zitat des Tages“, das in einem unbewussten Moment gefallen ist, können viel stärker ins Herz gehen als ein perfektes Gruppenfoto von einem Profi. Man sollte sich von einer Website verabschieden, die wie ein schönes „Standbild“ wirkt, und stattdessen ein „Leben-Gefühl“ vermitteln, das die aktuelle Begeisterung unverfälscht widerspiegelt. Das ist der erste Schritt, damit sich Bewerber für das eigene Unternehmen entscheiden.

Was ist ein „Aktualisierungskonzept“, das langfristig umsetzbar ist?

Auch wenn man weiß, dass „Aktualisierungen wichtig sind“, kommt es oft vor, dass man unwillkürlich inaktiv wird – weil es an einem „Konzept“ mangelt. Um die Website weiterhin „lebendig“ zu halten, sollten die folgenden vier Regeln im Voraus festgelegt werden.

Vier Faktoren, um den Betrieb vor Ort aufrechtzuerhalten

1. Wer übernimmt die Aktualisierungen? (Klare Festlegung der Verantwortlichen)
   Es ist wichtig, diese Aufgabe einer bestimmten „Person“ zu übertragen. Der erste Schritt zur Kontinuität besteht darin, dafür zu sorgen, dass diese Person im Alltag stets ein offenes Ohr hat.
2. Was soll aktualisiert werden? (Standardisierung der Inhalte)
   Die Zeit, die man damit verbringt, sich zu fragen: „Worüber soll ich heute schreiben?“, ist der Hauptgrund dafür, dass Aktualisierungen ins Stocken geraten. Legen Sie im Voraus einen „Rahmen“ für die Veröffentlichungen fest und schaffen Sie ein System, in das die „aktuellen Fakten“ eingepasst werden können.
3. In welcher Häufigkeit soll aktualisiert werden? (Nachhaltiger Rhythmus)
   Sich nicht zu viel vorzunehmen, sondern in unserem eigenen Tempo weiterzumachen, schafft das größte „Vertrauen“.
4. Ist die Struktur aktualisierungsfreundlich? (Auswahl des Systems)
   Ganz gleich, wie viel Begeisterung die Verantwortlichen mitbringen – wenn die Bedienung zu kompliziert ist, werden die Aktualisierungen irgendwann ausbleiben. Die Wahl einer stressfreien Verwaltungsoberfläche bzw. einer einfachen Bedienungsweise ist ein äußerst wichtiger Faktor.

Auswahl der Tools nach der Betriebsphilosophie

Je nachdem, nach welcher Philosophie man die Karriereseite „weiterentwickeln möchte“, ändert sich auch die Wahl des geeigneten Systems.

WordPress, microCMS, statische Websites

Um ehrlich zu sein: Jedes Tool ist in Ordnung.

Eine „statische Website“ beispielsweise ist eine Option, bei der bewusst auf die Möglichkeit zur eigenen Aktualisierung verzichtet wird, um dafür überragende Geschwindigkeit und Sicherheit zu erzielen. Zwar sind für Änderungen an den Inhalten fachliche Kenntnisse erforderlich, doch wenn Sie „zwar nicht häufig aktualisieren, aber dennoch eine solide Plattform schaffen möchten, die jederzeit einen guten Eindruck hinterlässt“, ist dies eine äußerst zuverlässige Wahl.

Entscheidend ist: „Ist das Tool so konzipiert, dass wir damit unseren Unternehmensalltag vermitteln können?“ Erst unter dieser Voraussetzung kommen die verschiedenen Optionen zum Tragen, mit denen sich die Unternehmensphilosophie schnell an die Mitarbeiter vermitteln lässt.

Ein paar Worte zu den Kosten

Zum Schluss noch ein paar realistische Überlegungen.

Bei Lake and Moon Design gelten als Richtwerte für eine einfache Karriereseite, die nur aus einer Startseite und einer Seite mit Stellenanzeigen besteht, der „Mini-Site-Plan“ ab 440.000 Yen, während für eine sorgfältig ausgearbeitete Karriereseite mit Mitarbeiterinterviews und Seiten für einzelne Stellenangebote der „Standard-Plan“ ab 880.000 Yen gilt.

Die grundlegende Einrichtung eines „Systems zur Aktualisierung“ wirkt sich direkt auf die einfache Verwaltung nach der Veröffentlichung aus. Wir bitten Sie, die Kosteneffizienz nicht nur anhand der Anfangskosten zu beurteilen, sondern auch die spätere „Einfachheit der Aktualisierung“ mit einzubeziehen.

Woran erkennt man, ob eine Website „funktioniert“?

Wir haben bereits über die Bedeutung von Aktualisierungen gesprochen, doch abschließend möchte ich noch auf die Frage eingehen: „Worauf sollte man also achten, um Verbesserungen vorzunehmen?“

Anstatt sich nur auf Ihr Bauchgefühl zu verlassen und zu denken „Das sieht irgendwie gut aus“, empfehle ich Ihnen, die folgenden Kennzahlen regelmäßig zu beobachten.

• Aufrufzahlen und Verweildauer auf der Karriereseite: Lesen die Bewerber die Inhalte wirklich aufmerksam durch?
• Erreichungsrate bis zum Bewerbungsformular: Gelangen interessierte Personen tatsächlich bis zum „Bewerben“-Button?
• Zugangswege: Kommen die Besucher über die Google-Suche oder über Links aus sozialen Netzwerken oder Stellenportalen?

All dies lässt sich mit dem kostenlosen Google Analytics (GA4) überprüfen. Auch ohne tiefgreifende Fachkenntnisse wird deutlich, wo als Nächstes Verbesserungen notwendig sind, wenn man einfach verfolgt, ob „im Vergleich zum Vormonat mehr Besucher die Seite aufgerufen haben“ oder „ob viele Nutzer beim Bewerbungsformular abspringen“.

Fazit: Man muss ständig Verbesserungen vornehmen. Aber das Wesentliche bleibt unverändert.

Bei einer Karriereseite geht es erst richtig los, wenn sie fertig ist.

Anhand der Zugriffsanalysen nehmen wir immer wieder kleine Anpassungen vor, wenn wir feststellen: „Ist dieser Punkt vielleicht etwas unverständlich?“ Doch die „Atmosphäre“ der Seite und die „grundlegende Philosophie“, die ihr zugrunde liegt, dürfen wir auf keinen Fall verändern.

Wir nehmen zwar Verbesserungen vor, bewahren aber die Farben und die Atmosphäre. Diese kontinuierliche Arbeit schafft bei den Bewerbern „Vertrauen“.

Eine Karriereseite ist wie eine „aufrichtige Einladung“ an zukünftige Kollegen, die unsere aktuelle Situation unverfälscht vermittelt. Es ist nicht damit getan, sie einmal zu erstellen, sondern wir müssen so lange sorgfältig unsere Worte wählen und unser gegenwärtiges Selbst vermitteln, bis sie jemanden erreicht, den wir noch nicht kennen. Wir glauben, dass genau diese „aufrichtige Beharrlichkeit“ die beste Rekrutierungsstrategie ist.