Umgang mit personenbezogenen Daten

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Kototsuki Design (im Folgenden als „unsere Kanzlei“ bezeichnet) legt die folgende Datenschutzerklärung (im Folgenden als „diese Erklärung“ bezeichnet) hinsichtlich des Umgangs mit den personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen der auf dieser Website angebotenen Dienste (im Folgenden als „diese Dienste“ bezeichnet) fest.

Artikel 1 (Personenbezogene Daten)

„Personenbezogene Daten“ beziehen sich auf „personenbezogene Daten“ im Sinne des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und sind Informationen über lebende natürliche Personen, die durch in diesen Informationen enthaltene Angaben wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer,Kontaktdaten und sonstige Angaben, anhand derer eine bestimmte Person identifiziert werden kann, sowie Daten zu Aussehen, Fingerabdrücken und Stimmmuster und Informationen wie die Versichertennummer der Krankenversicherung, die allein bereits zur Identifizierung einer bestimmten Person ausreichen (personenbezogene Identifikationsdaten).

Artikel 2 (Erhebung personenbezogener Daten)

Unsere Kanzlei kann bei der Registrierung von Nutzern personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer, Kreditkartennummer und Führerscheinnummer erfragen.Darüber hinaus können wir Transaktionsaufzeichnungen und Informationen zu Zahlungsvorgängen, die zwischen Nutzern und unseren Partnern geschlossen wurden und personenbezogene Daten der Nutzer enthalten, von unseren Partnern (einschließlich Informationsanbietern, Werbekunden und Werbeempfängern; im Folgenden als „Partner“ bezeichnet) erheben.

Artikel 3 (Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten)

Die Zwecke, zu denen unsere Kanzlei personenbezogene Daten erhebt und nutzt, sind wie folgt:

  1. Zur Bereitstellung und zum Betrieb der Dienste unserer Kanzlei
  2. Zur Beantwortung von Anfragen der Nutzer (einschließlich der Identitätsprüfung)
  3. Zum Versand von E-Mails mit Informationen zu neuen Funktionen, Updates, Kampagnen usw. der vom Nutzer genutzten Dienste sowie zu anderen von unserer Kanzlei angebotenen Diensten
  4. Zur Kontaktaufnahme bei Bedarf, z. B. im Zusammenhang mit Wartungsarbeiten oder wichtigen Mitteilungen
  5. Zur Identifizierung von Nutzern, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen oder die Dienste für unrechtmäßige oder unzulässige Zwecke nutzen wollen, sowie zur Verweigerung der Nutzung
  6. Damit Nutzer ihre eigenen Registrierungsdaten einsehen, ändern oder löschen sowie ihre Nutzungsdaten einsehen können
  7. Um den Nutzern bei kostenpflichtigen Diensten die Nutzungsgebühren in Rechnung zu stellen
  8. Zwecke, die mit den oben genannten Verwendungszwecken in Zusammenhang stehen

Artikel 4 (Änderung des Verwendungszwecks)

  1. Unsere Kanzlei ändert den Verwendungszweck personenbezogener Daten nur dann, wenn ein Zusammenhang mit dem ursprünglichen Verwendungszweck vernünftigerweise als gegeben angesehen werden kann.
  2. Im Falle einer Änderung der Verwendungszwecke werden die Nutzer über die geänderten Zwecke auf die von unserer Kanzlei festgelegte Weise benachrichtigt oder die geänderten Zwecke auf dieser Website veröffentlicht.

Artikel 5 (Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte)

  1. Unsere Kanzlei gibt personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Einwilligung des Nutzers an Dritte weiter, außer in den nachfolgend aufgeführten Fällen. Ausgenommen hiervon sind Fälle, die nach dem Datenschutzgesetz oder anderen Gesetzen und Verordnungen zulässig sind.
    1. Wenn dies zum Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und es schwierig ist, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen
    2. wenn dies zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern besonders erforderlich ist und es schwierig ist, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen;
    3. wenn die Zusammenarbeit mit einer staatlichen Behörde, einer lokalen Gebietskörperschaft oder einem von diesen beauftragten Dritten zur Erfüllung gesetzlich festgelegter Aufgaben erforderlich ist und die Einholung der Einwilligung der betroffenen Person die Erfüllung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
    4. Wenn die folgenden Punkte im Voraus bekannt gegeben oder veröffentlicht wurden und unsere Kanzlei dies der Datenschutzkommission gemeldet hat
      1. Der Verwendungszweck umfasst die Weitergabe an Dritte
      2. die Art der Daten, die an Dritte weitergegeben werden
      3. die Mittel oder Methoden der Weitergabe an Dritte
      4. Die Einstellung der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte auf Verlangen der betroffenen Person
      5. Verfahren zur Entgegennahme von Anträgen der betroffenen Person
  2. Ungeachtet der Bestimmungen des vorstehenden Absatzes gelten die Empfänger der betreffenden Informationen in den nachfolgend aufgeführten Fällen nicht als Dritte.
    1. Wenn unsere Kanzlei die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise im für die Erreichung des Verwendungszwecks erforderlichen Umfang an Dritte überträgt
    2. Wenn personenbezogene Daten im Rahmen einer Unternehmensübernahme aufgrund einer Fusion oder aus anderen Gründen weitergegeben werden
    3. Wenn personenbezogene Daten gemeinsam mit bestimmten Personen genutzt werden, sofern die betroffene Person im Voraus darüber sowie über die Art der gemeinsam genutzten personenbezogenen Daten, den Kreis der gemeinsam nutzenden Personen, deren Verwendungszwecke und den Namen oder die Bezeichnung der für die Verwaltung dieser personenbezogenen Daten verantwortlichen Person informiert wurde oder diese Informationen der betroffenen Person leicht zugänglich gemacht wurden

Artikel 6 (Offenlegung personenbezogener Daten)

  1. Wird von der betroffenen Person die Offenlegung personenbezogener Daten verlangt, wird unsere Kanzlei diese der betroffenen Person unverzüglich offenlegen. Falls die Offenlegung jedoch zu einem der folgenden Fälle führen würde, kann die Offenlegung ganz oder teilweise unterbleiben; im Falle einer Entscheidung gegen die Offenlegung wird dies der betroffenen Person unverzüglich mitgeteilt.
    1. Wenn die Gefahr besteht, dass das Leben, die körperliche Unversehrtheit, das Vermögen oder sonstige Rechte und Interessen der betroffenen Person oder Dritter beeinträchtigt werden
    2. wenn die ordnungsgemäße Durchführung der Tätigkeiten unserer Kanzlei erheblich beeinträchtigt werden könnte
    3. oder wenn dies anderweitig gegen Gesetze oder Vorschriften verstoßen würde
  2. Ungeachtet der Bestimmungen des vorstehenden Absatzes werden Informationen, die keine personenbezogenen Daten darstellen, wie z. B. Verlaufsdaten und Merkmalsdaten, grundsätzlich nicht offengelegt.

Artikel 7 (Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten)

  1. Ist die von unserer Kanzlei gespeicherte personenbezogene Daten des Nutzers fehlerhaft, kann der Nutzer gemäß dem von unserer Kanzlei festgelegten Verfahren von unserer Kanzlei die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten (im Folgenden als „Berichtigung usw.“ bezeichnet) verlangen.
  2. Erhält unsere Kanzlei einen Antrag gemäß dem vorstehenden Absatz und kommt sie zu dem Schluss, dass diesem Antrag stattgegeben werden muss, so nimmt sie die Berichtigung usw. der betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich vor.
  3. Hat unsere Kanzlei gemäß den Bestimmungen des vorstehenden Absatzes eine Berichtigung usw. vorgenommen oder beschlossen, keine Berichtigung usw. vorzunehmen, so teilt sie dies dem Nutzer unverzüglich mit.

Artikel 8 (Einstellung der Nutzung personenbezogener Daten usw.)

  1. Wird von der betroffenen Person die Einstellung der Nutzung oder die Löschung (im Folgenden als „Einstellung der Nutzung usw.“ bezeichnet) der personenbezogenen Daten mit der Begründung beantragt, dass diese über den Umfang des Verwendungszwecks hinaus verarbeitet werden oder auf unrechtmäßige Weise erlangt wurden, führt unsere Kanzlei unverzüglich die erforderlichen Untersuchungen durch.
  2. Wenn wir auf der Grundlage der Ergebnisse der Untersuchung gemäß dem vorstehenden Absatz zu dem Schluss kommen, dass dem Antrag stattgegeben werden muss, werden wir die Einstellung der Nutzung usw. der betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich vornehmen.
  3. Wenn unsere Kanzlei gemäß den Bestimmungen des vorstehenden Absatzes eine Einstellung der Nutzung usw. vornimmt oder beschließt, diese nicht vorzunehmen, benachrichtigt sie den Nutzer unverzüglich darüber.
  4. Ungeachtet der beiden vorstehenden Absätze werden, falls die Einstellung der Nutzung usw. mit erheblichen Kosten verbunden ist oder aus anderen Gründen schwierig durchzuführen ist, jedoch alternative Maßnahmen ergriffen werden können, die zum Schutz der Rechte und Interessen des Nutzers erforderlich sind, diese alternativen Maßnahmen getroffen.

Artikel 9 (Änderung der Datenschutzerklärung)

  1. Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung kann – vorbehaltlich gesetzlicher Vorschriften oder anderweitiger Bestimmungen in dieser Datenschutzerklärung – ohne Benachrichtigung der Nutzer geändert werden.
  2. Sofern von unserer Kanzlei nicht gesondert festgelegt, tritt die geänderte Datenschutzerklärung mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Website in Kraft.

Artikel 10 (Google Analytics)

Unsere Kanzlei nutzt Google Analytics zur Analyse der Website-Zugriffe.
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Informationen darüber, wie Daten von Google Analytics erfasst und verarbeitet werden, finden Sie auf der Website „Datennutzung durch Google, wenn Nutzer Websites oder Apps von Google-Partnern nutzen“ (https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/).

§ 11 (Eigene Zugriffsanalyse)

Unabhängig von Google Analytics erfasst unsere Kanzlei eigene Zugriffsprotokolle.
Diese Zugriffsprotokolle enthalten das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, den Referrer (die verweisende Seite) sowie die IP-Adresse.Es werden keine Cookies verwendet.
Um einen detaillierteren Einblick in die Zugriffssituation zu erhalten, werden die erfassten IP-Adressen über den Dienst „ipinfo.io“ abgefragt, um Informationen über die Region und die Organisation zu erhalten.Informationen darüber, wie Daten bei „ipinfo.io“ erfasst und verarbeitet werden, finden Sie auf der Website unter „Datenschutzerklärung von ipinfo.io (https://ipinfo.io/privacy-policy)“. Die
erfassten Zugriffsprotokolle werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

§ 12 (SSL)

Wenn Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, verwenden wir die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Sockets Layer), um ein Abhören durch Dritte während der Übertragung zu verhindern und eine sichere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.