microCMS oder WordPress – wofür soll man sich entscheiden? Ein Vergleich nach Einsatzzweck und Branche

Im letzten Artikel „Bevor Sie sich fragen: ‚Womit soll ich es erstellen?‘ – So wählen Sie zwischen WordPress, microCMS und No-Code-Tools“ haben wir drei typische Systeme für die Webentwicklung vorgestellt.

Unter diesen beiden werden WordPress und microCMS häufig als letzte Optionen verglichen, wenn Unternehmen oder Geschäfte einen Profi beauftragen, eine „solide, eigene Website“ zu erstellen.

Beide sind in der heutigen Webentwicklung sehr leistungsfähig, haben jedoch unterschiedliche Stärken.

In diesem Beitrag erläutere ich aus einer eher praxisorientierten Perspektive die Kriterien, anhand derer Sie beurteilen können, welches Tool besser zu Ihrem Unternehmen passt.

Bevor wir zum eigentlichen Thema kommen, noch eine kurze Anmerkung: Wenn Sie zunächst einen Überblick gewinnen möchten und sich fragen: „Was ist microCMS überhaupt?“ oder „Wodurch unterscheidet es sich von anderen Tools?“, lesen Sie bitte zuerst den Artikel „Was ist microCMS?“.

Dann werden Sie die konkreten Inhalte, über die ich im Folgenden sprechen werde, besser verstehen und auf sich selbst beziehen können.

Die grundlegenden Unterschiede zwischen microCMS und WordPress

Zunächst werde ich die grundlegenden Unterschiede zwischen den beiden in Bezug auf „Funktionsweise“ und „Kosten“ erläutern.

Server-Upload-Modell (WordPress)

Bei diesem System befinden sich das System zur Darstellung der Website und die Inhalte wie Texte und Fotos am selben Ort (dem Server).Man kann sich das so vorstellen, als würde in einem einzigen Haus alles von der Zubereitung bis zum Verzehr der Mahlzeiten unter einem Dach stattfinden – diese hohe Vielseitigkeit ist ein wesentliches Merkmal. Da das System selbst „kostenlos (Open Source)“ zur Verfügung gestellt wird, ist die niedrige Einstiegshürde ein weiterer großer Vorteil.

API-basiertes Modell (microCMS)

Dieses Modell wird als „Headless-CMS“ bezeichnet, wobei die hintere Ebene zur Verwaltung der Inhalte (Datenbank) und die vordere Ebene, die den Kunden angezeigt wird (Website), vollständig voneinander getrennt sind. Über eine API als Kommunikationsbrücke werden nur die benötigten Daten abgerufen.microCMS selbst kann zunächst kostenlos genutzt werden, unterliegt jedoch gewissen Einschränkungen: Wenn das Datenvolumen oder die Art der Inhalte zunimmt, ist beispielsweise ein Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif erforderlich.

Kleine Anmerkung: Die Zeit bis zur Übernahme von Aktualisierungen

Aufgrund der unterschiedlichen Funktionsweise gibt es auch Unterschiede bei der „Aktualisierungsgeschwindigkeit“, wenn ein Artikel veröffentlicht wird.

Bei WordPress werden Änderungen „sofort“ auf der Website angezeigt, sobald man auf die Veröffentlichungsschaltfläche klickt. Bei microCMS hingegen erfolgt im Hintergrund ein Generierungsvorgang (Build), wodurch zwischen der Veröffentlichung und der Anzeige eine Zeitverzögerung von „etwa einigen Minuten (ca. 5 Minuten)“ entsteht.

Vergleichstabelle der Funktionen

Der Unterschied zwischen den Anfangskosten und den „Betriebskosten“, über die überraschenderweise selten gesprochen wird

Die Produktionskosten selbst variieren eigentlich nicht wesentlich allein aufgrund der Art des CMS. Auch bei Ko to Tsuki Design können Sie sowohl bei WordPress als auch bei microCMS aus denselben Tarifen wählen (z. B. Mini-Site-Tarif ab 440.000 Yen, Standard-Tarif ab 880.000 Yen usw.).

Der Unterschied liegt in den „Betriebskosten“ nach der Veröffentlichung.

Bei WordPress besteht das Risiko, dass Sicherheitslücken ausgenutzt werden und es zu Manipulationen oder einer Übernahme der Website kommt, wenn Updates für Plugins oder den Kern des Systems vernachlässigt werden. Um die Sicherheit zu gewährleisten, sind regelmäßige Updates oder ein Wartungsvertrag erforderlich, der diese Aufgaben übernimmt, was mit laufenden Kosten und Aufwand verbunden ist.

microCMS hingegen erfordert keine Serververwaltung, und im Rahmen des kostenlosen Tarifs betragen die monatlichen Betriebskosten 0 Yen (weitere Informationen finden Sie im Artikel „Wie weit reicht das kostenlose Kontingent bei microCMS?“). Da das System so konzipiert ist, dass auch bei Nichtnutzung keine Sicherheitslücken entstehen, bietet es große Sicherheit für alle, die den Aufwand nach der Erstellung reduzieren möchten.

Der Schlüssel zur Auswahl eines Tools, die man später nicht bereut, liegt darin, nicht nur die Anschaffungskosten zu berücksichtigen, sondern auch die Gesamtkosten über einen Zeitraum von 5 oder 10 Jahren zu berechnen.

Hier entscheidet sich die Wahl

Unter Berücksichtigung der Unterschiede zwischen den beiden Systemen möchte ich nun zu einem Fazit kommen.

Bei der Auswahl eines Systems geht es nicht um einen technischen Wettstreit, bei dem es darum geht, „welches System besser ist“.

Sie hängt vielmehr von Ihrer Geschäftsausrichtung ab: „Wem möchten Sie auf dieser Website was auf welche Weise vermitteln?“

Zunächst geht es um die unterschiedliche Nutzung je nach Hauptziel.

Wenn Sie täglich in Ihren eigenen Worten kontinuierlich Informationen veröffentlichen möchten = [WordPress]

Wenn der Schwerpunkt auf der Pflege eines reichhaltigen „Inhaltsangebots“ (Artikel) liegt – beispielsweise bei eigenen Medien, Kolumnen Ihres Geschäfts oder Mitarbeiterblogs –, ist WordPress mit seiner benutzerfreundlichen Verwaltungsoberfläche und der sofortigen Aktualisierung die richtige Wahl.

Wenn Sie eine ansprechende Benutzeroberfläche und eine einzigartige Benutzerfreundlichkeit anstreben = [microCMS]

Wenn Sie „schnelle Ladezeiten“ und „Gestaltungsfreiheit“ oberste Priorität einräumen und Ihren Besuchern ein stressfreies, angenehmes Erlebnis (Usability) bieten möchten, arbeitet microCMS still und leistungsstark, ohne dass überflüssige Systeme eingreifen. Da jedoch die Erstellung durch einen Entwickler vorausgesetzt wird, ist es nicht für jeden sofort nutzbar.

Einsatz je nach Branche und Website

Schauen wir uns die Eignung für die verschiedenen Branchen etwas genauer an.

Branchen und Websites, für die 【microCMS】 geeignet ist

Es eignet sich für Branchen, in denen hohe Sicherheitsanforderungen bestehen, sowie für solche, die die Weltanschauung und Einzigartigkeit ihrer Marke ohne jegliche Störfaktoren vermitteln möchten.

Freiberufliche Dienstleister (Rechtsanwälte, Steuerberater) und Kliniken

Dies sind Websites, die von Kunden besucht werden, die sich leicht nervös fragen: „Ist dies ein Ort, an dem ich vertrauensvoll Beratung suchen kann?“ Genau deshalb kommt die „robuste Sicherheit“ von microCMS zum Tragen, die Risiken durch Angriffe von außen und Manipulationen strukturell ausschließt. Die Stärke liegt darin, ein absolutes Gefühl der Sicherheit zu vermitteln – ähnlich wie ein ruhiger, sauberer Warteraum.

Künstler und Kreative

Sie möchten die Welt Ihrer Werke ohne den geringsten Störfaktor vermitteln. In solchen Fällen fungiert microCMS – ohne unnötigen Code und mit „überragend schneller Darstellung“ – als leere Leinwand. Selbst die geringste Wartezeit bis zum Laden der Seite wird eliminiert, sodass eine Umgebung entsteht, in der sich die Besucher ganz auf die Werke konzentrieren können.

Gemeinnützige Organisationen und Tourismusverbände

Nehmen wir beispielsweise an, dass spektakuläre Orte wie das große Feuerwerk am Biwa-See oder der Shirahige-Schrein im Fernsehen oder in sozialen Netzwerken vorgestellt werden und plötzlich viele Menschen die Website besuchen. Selbst bei einem solchen unerwarteten Ansturm ist es ein Vorteil des Headless-CMS, dass der Server kaum ausfällt und Informationen stabil bereitgestellt werden können.

Es ist ein Werkzeug, das sich besonders für Organisationen eignet, die einen hohen öffentlichen Charakter haben und stets ein „offener Ort“ sein möchten.

Branchen und Websites, für die [WordPress] geeignet ist

Es eignet sich besonders gut für Branchen, die eine Fülle von „täglichen Berichten und Fallbeispielen“ präsentieren möchten, die Bilder und Texte kombinieren.

Architekturbüros und Bauunternehmen

Die sich täglich verändernde Atmosphäre auf der Baustelle und die Arbeit der Handwerker. Wenn es darum geht, solche „lebendigen Informationen“ direkt von der Baustelle aus schnell per Smartphone zu aktualisieren, gibt es nichts Besseres als WordPress. Die Stärke liegt darin, dass man Bauprojekte, bei denen man fast den Duft von Holz riechen kann, wie in einem Blog nach und nach sammeln kann.

Möbelhäuser und Einrichtungsgeschäfte

Lieferbeispiele wie „Dieses Sofa fügt sich so in das Wohnzimmer des Kunden ein“ sind der beste Katalog für den nächsten Kunden. Fotos und Texte werden kombiniert, und die Mitarbeiter des Geschäfts verfassen die Beiträge in ihren eigenen Worten. Das eignet sich perfekt, um das Geschäft als „Medium, das Lebensideen vermittelt“ weiterzuentwickeln.

Designbüros und Produktionsfirmen

Wenn Sie Ihre eigenen Projekte (Portfolio) detailliert nach Kategorien und Tags unterteilen und präsentieren möchten. Dank der Erweiterbarkeit von WordPress ist es ganz einfach, ein „spezielles Eingabeformat für Projekte“ zu erstellen. So können Sie die Galerie, die das Aushängeschild Ihres Unternehmens darstellt, flexibel und eigenständig aktualisieren.

Webmedien und Magazine

Ein Ort, an dem mehrere Autoren mitwirken und täglich zahlreiche Artikel entstehen. Da der Arbeitsablauf von Entwürfen über die Freigabe bis zur Veröffentlichung in WordPress von Anfang an gut strukturiert ist, fungiert das System als „Veröffentlichungssystem“ und bildet das Herzstück eines Medienangebots, das von vielen Menschen frequentiert wird.

Die praktische Unterscheidung und die Sichtweise von „Lake and Moon Design“

Die Erstellung einer Homepage wird oft mit der „Eröffnung eines Ladengeschäfts“ verglichen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie würden Ihr Geschäft entlang der Uferstraße eröffnen, die den Biwa-See umrundet.

Entscheidend ist nicht, wie prächtig das Gebäude am Tag der Eröffnung aussieht, sondern welche Eindrücke Sie über die Jahre hinweg mit Ihren Gästen teilen werden.

Wird es ein Café, in dem Sie jeden Tag die Speisekarte auf der Tafel neu schreiben und Ihre Gäste in lebhafter Atmosphäre empfangen, oder eher eine Galerie, die einen klaren, aufgeräumten Raum bietet, um den ruhigen Blick auf den See vom Fenster aus nicht zu stören?

Genauso verhält es sich mit einer Website.

Das Wichtigste ist, ob dieses Tool auch drei oder fünf Jahre nach der Veröffentlichung noch nahtlos zu Ihrem „Alltag“ (Ihrem Betriebsstil) passt.

„Anfangs hatte ich vor, eifrig Blogbeiträge zu schreiben, aber letztendlich habe ich nur ein paar Mal im Jahr eine kurze Mitteilung veröffentlicht“ – das ist eine häufig gehörte Geschichte.

Natürlich ist auch WordPress bei entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen durchaus sicher, doch wenn die Aktualisierungshäufigkeit gering ist, ist microCMS – das von Anfang an wenig Wartungsaufwand erfordert und unkompliziert ist – eine weitaus nachhaltigere und bessere Wahl als die Verwaltung des multifunktionalen WordPress, das den Aufwand für regelmäßige Überprüfungen und Sicherheitsmaßnahmen mit sich bringt.

Umgekehrt gilt: Wenn Sie das klare Ziel haben, „unbedingt gemeinsam mit mehreren Mitarbeitern aus dem Unternehmen den täglichen Betrieb lebendig darzustellen“, dann ist die Benutzerfreundlichkeit von WordPress Ihr größter Verbündeter.

Übrigens gibt es auch die Option der „kombinierten Nutzung“

Bisher haben wir davon ausgegangen, dass man sich für eine der beiden Lösungen entscheiden muss, doch tatsächlich entscheiden sich immer mehr Unternehmen für einen kombinierten Ansatz: Den Kern der Unternehmenswebsite bauen sie robust mit microCMS auf und nutzen WordPress ausschließlich für die häufig aktualisierten Bereiche wie Owned Media und Blogs. Je nach Budget und Umfang sollten Sie die Option, sich nicht zwangsläufig auf eine einzige Lösung festlegen zu müssen, im Hinterkopf behalten

Zusammenfassung

microCMS und WordPress.
Auch wenn sie unterschiedlich funktionieren, sind beide zuverlässige Partner, die Ihr Unternehmen unterstützen.

Bei Ko to Tsuki Design legen wir mehr Wert darauf, gemeinsam darüber nachzudenken, „wie wir Ihr Unternehmen weiterentwickeln“ und „wie wir das Profil Ihres Unternehmens gestalten“, als nur die Website zu erstellen.

Welches System eignet sich besser für Ihr Unternehmen? Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie uns gerne an.

Lassen Sie uns gemeinsam das „Werkzeug“ finden, das am besten zu Ihnen passt.