Was ist microCMS? Erläuterung der Funktionsweise, Merkmale und Vergleichsmöglichkeiten von Headless-CMS

Hallo. Hier ist „Koto Tsuki Design“.

„Jedes Mal, wenn ich die Website aktualisiere, dauert das Laden sehr lange.“
„Jede Benachrichtigung über Sicherheitsupdates macht mir Sorgen.“
„Ich habe gehört, dass microCMS gut sein soll, aber ich kann nicht einschätzen, ob wir es wirklich brauchen.“

Wenn wir in Shiga Kunden zur Website-Erstellung beraten, begegnen wir oft Menschen, die solche „kleinen Unzufriedenheiten mit dem derzeitigen System“ haben.

In diesem Artikel erläutern wir, wie wir in der Praxis mit „microCMS“ – das in den letzten Jahren zunehmend Beachtung findet – umgehen: von der allgemeinen Übersicht über die Unterschiede zu anderen Systemen bis hin zu den geeigneten Branchen und den Nachteilen einer Einführung.

In diesem Beitrag sprechen wir ganz offen darüber, wie wir in der professionellen Praxis Tools auswählen und differenziert einsetzen, wobei wir uns auf die Option „microCMS“ konzentrieren, die in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen hat.

Was ist microCMS?

microCMS ist ein in Japan entwickeltes „Headless-CMS“, bei dem die Verwaltung (Bearbeitung) von Inhalten und die Darstellung der Website voneinander getrennt sind und die Daten über eine API bereitgestellt werden.

Bei herkömmlichen CMS sind die Funktionen zur Verwaltung und zur Darstellung der Inhalte miteinander verbunden, was dazu führt, dass das gesamte System mit zunehmender Funktionsvielfalt schnell schwerfällig wird.

microCMS hingegen trennt die hinter den Kulissen liegende Struktur zur Verwaltung der Inhalte vom vorderen Bildschirm, den der Nutzer tatsächlich sieht. Da der Verwaltungsbildschirm nur die notwendigen Inhalte enthält und die Darstellungsseite je nach Zweck frei gestaltet werden kann, entstehen kaum unnötige Rechenvorgänge, was letztlich zu Vorteilen bei der Ladegeschwindigkeit und der Sicherheit führt.

Weitere Informationen zu den Preisplänen finden Sie im Artikel „Wie weit reicht das kostenlose Kontingent von microCMS? Einschränkungen und geeignete Websites“. Für Websites kleiner Unternehmen ist der Betrieb in vielen Fällen bereits mit dem kostenlosen Kontingent (Hobby-Tarif) realistisch möglich.

Übersicht über die Preispläne

Die Preispläne von microCMS sind in vier Stufen unterteilt: Hobby, Team, Business und Enterprise (Stand: 2026, Preise ohne MwSt.).

Da der Hobby-Tarif auch für kommerzielle Zwecke genutzt werden kann, können Sie bei kleinen Unternehmenswebsites, bei denen es hauptsächlich um Aktualisierungen im Stil von Ankündigungen geht, im kostenlosen Rahmen beginnen.Wenn Sie die Plattform hingegen ernsthaft geschäftlich nutzen möchten, ist es üblich, angesichts der Beschränkungen hinsichtlich der API-Anzahl und der Mitgliederzahl den „Team“-Tarif oder einen höheren Tarif in Betracht zu ziehen. Da die Wahl des geeigneten Tarifs von der Aktualisierungshäufigkeit und der Seitenstruktur abhängt, empfehlen wir, diese Entscheidung in Absprache mit einer Webagentur zu treffen.

*Die Preise können sich ändern. Bitte informieren Sie sich unbedingt auf der offiziellen microCMS-Website über den aktuellen Stand.

Warum wird microCMS gewählt?

Die Gründe, warum sich Unternehmen und Kreative für microCMS entscheiden, liegen nicht in einem bloßen Trend, sondern in den folgenden drei Punkten, die sich direkt auf die Bewertung der Website auswirken.

Schnelle Ladezeiten

Dank einer Struktur, die nur die benötigten Daten sofort abruft, werden Seiten besonders schnell angezeigt. Die Ladegeschwindigkeit ist ein Faktor, der direkt mit der Absprungrate der Nutzer zusammenhängt, und darf auch bei Unternehmenswebsites nicht außer Acht gelassen werden.

Fördert die SEO-Bewertung

Google berücksichtigt Kennzahlen zur Nutzererfahrung, darunter die Ladegeschwindigkeit, als einen der Faktoren für die Bewertung von Suchergebnissen. Aufgrund seiner Struktur erzielt microCMS bei diesen Kennzahlen tendenziell gute Ergebnisse. Warum die Ladegeschwindigkeit Auswirkungen auf die SEO hat, wird in unserem Artikel über den Zusammenhang zwischen Ladegeschwindigkeit und SEO ausführlich erläutert.

Hohe Sicherheitsresistenz

Da der Bearbeitungsbereich und der Anzeigebereich voneinander getrennt sind, gibt es strukturell weniger Angriffspunkte für Angriffe von außen, was einen äußerst robusten Betrieb der Website ermöglicht.

Vergleich mit den wichtigsten Systemen

Die häufigste Frage, die wir erhalten, lautet: „Welches System passt letztendlich am besten zu unserem Unternehmen?“ Wir haben drei repräsentative Systeme in einer Vergleichstabelle zusammengestellt. Bitte betrachten Sie diese nicht als Rangliste, sondern unter dem Gesichtspunkt, welches System am besten zu Ihrer Unternehmenssituation passt.

Grundlegendere Überlegungen zur Systemauswahl haben wir unter „Bevor Sie sich fragen, womit Sie die Website erstellen sollen: So wählen Sie zwischen WordPress, microCMS und No-Code“ zusammengefasst; bitte lesen Sie auch diesen Beitrag.

Die Markenidentität spiegelt sich in den „Details“ des Designs wider

Genauso wichtig wie die Auswahl des Systems ist die gestalterische Perspektive, wie die Eigenheit des Unternehmens auf der Benutzeroberfläche zum Ausdruck gebracht wird. Wir erhalten oft den Wunsch nach einer „stilvollen Website“, doch nach der Fertigstellung hören wir nicht selten Kommentare wie: „Sie sieht zwar schön aus, ähnelt aber irgendwie den Websites anderer Unternehmen.“

Die Ursache liegt meist darin, dass die Erstellung so erfolgt, dass die Inhalte des Unternehmens in vorgefertigte Vorlagen eingefügt werden. Vorlagen sind zwar effizient, doch sobald man sich an einen festgelegten Rahmen hält, wird die Darstellung verallgemeinert, und es entsteht leicht der Eindruck, dass man das Design „schon einmal irgendwo gesehen hat“.

Die Markenidentität zeigt sich nicht nur in leicht verständlichen Elementen wie Slogans, sondern auch in der Gestaltung von Details wie der Verwendung von Leerraum, der Wahl der Farbpalette, der Form von Schaltflächen und dem Zeilenabstand. Wenn man beispielsweise großzügigen Leerraum einplant, vermittelt dies einen Eindruck von Seriosität und Raffinesse, während eine dichte Anordnung der Elemente Lebendigkeit und Dynamik vermittelt.Auch bei den Farben gilt: Selbst innerhalb derselben Blautöne kann allein durch die Veränderung der Leuchtkraft der Eindruck zwischen Fortschrittlichkeit und historischer Vertrauenswürdigkeit schwanken.

Bei der Struktur von Vorlagen sind solche Feinheiten zwangsläufig eingeschränkt.Einer der Gründe, warum wir microCMS empfehlen, ist, dass man nicht „das Design an die Möglichkeiten des Systems anpassen“ muss, sondern „das System an das gewünschte Design anpassen“ kann. Die Philosophie des freien Designs mit microCMS wird auch ausführlich im Artikel „Freies Webdesign mit microCMS“ erläutert.

Die wichtigsten Funktionen von microCMS

microCMS bietet eine breite Palette an Funktionen für die flexible Verwaltung und Bereitstellung von Inhalten. Hier stellen wir einige der wichtigsten vor.

• API-Funktionen: Ein Mechanismus zur Bereitstellung von Inhalten
  über eine API ist standardmäßig integriert, sodass dieselben Inhalte nicht nur auf Websites, sondern auch auf verschiedenen Medien wie Smartphone-Apps oder Digital Signage bereitgestellt werden können.
• Webhooks: Ein Mechanismus, der bei Aktualisierung von
  Inhalten automatisch eine Benachrichtigung an externe Systeme sendet. Dies wird beispielsweise für die Integration genutzt, bei der „die Website automatisch neu generiert wird, sobald ein Artikel veröffentlicht wird“.
• Mehrsprachigkeit: Es gibt eine Funktion, mit der ein einzelner Inhalt in mehreren Sprachen verwaltet werden kann, sodass auch Unternehmenswebsites mit Blick auf eine internationale Expansion unterstützt werden.
• Geplante Veröffentlichung und Verwaltung des Bearbeitungsverlaufs: Das System verfügt über eine Funktion zur geplanten Veröffentlichung, mit der das Veröffentlichungsdatum
  im Voraus festgelegt werden kann, sowie über eine Funktion, mit der frühere Bearbeitungen überprüft und wiederhergestellt werden können.
• Vorschau-Funktion
  : Inhalte können vor der Veröffentlichung in einer Darstellung überprüft werden, die dem tatsächlichen Bildschirm sehr nahe kommt.
• KI-Überprüfung (ab „Team“)
  : Diese Funktion bietet Vorschläge zur Korrektur von Rechtschreib- und Tippfehlern sowie zur Verbesserung der Suchmaschinenoptimierung (SEO) für eingereichte Inhalte.

Da der Umfang dieser Funktionen je nach Tarif variiert, muss der Tarif entsprechend den benötigten Funktionen ausgewählt werden.

Vergleich mit anderen Headless-CMS

Neben microCMS gibt es noch weitere Optionen für Headless-CMS. Machen Sie sich auch mit den Unterschieden zu den gängigen ausländischen Anbietern vertraut.

Ausländische Dienste zeichnen sich zwar durch einen umfangreichen Funktionsumfang und weltweite Einführungserfolge aus, jedoch erfolgt der Support häufig hauptsächlich auf Englisch, und die Gebühren sind zudem anfällig für Wechselkursschwankungen. Wenn die Verantwortlichen in Japan den Betrieb und die Beratung auf Japanisch wünschen, sind inländische Dienste wie microCMS in der Regel mit geringeren Hürden nach der Einführung verbunden.

Branchen und Website-Typen, für die microCMS geeignet ist

In der Praxis empfehlen wir microCMS vor allem in den folgenden Fällen:

• Unternehmenswebsites: Unternehmen, die
  Ankündigungen und Informationen zu ihren Erfolgen kontinuierlich und ohne Sicherheitsbedenken aktualisieren möchten
• Karriereseiten
  : Unternehmen, die die Unternehmensatmosphäre mithilfe von Ladezeiten und Animationen auf ansprechende Weise vermitteln möchten. Was die für
  Karriereseiten typische einfache Aktualisierbarkeit angeht, erläutern wir ausführlich, wie sich die damit verbundenen Probleme durch ein auf einfache Aktualisierung ausgelegtes Design lösen lassen. Dies wird ebenfalls erläutert
• Freiberufler und Kliniken
  : Branchen, in denen es auf Vertrauenswürdigkeit ankommt und in denen keinerlei Sicherheitsbedenken bestehen dürfen
• Kreative
  : Die ihre Fotos und Werke in hoher Qualität und reibungslos präsentieren möchten

Konkrete Anwendungsbeispiele nach Branchen stellen wir im Rahmen der Umstellung von WordPress auf microCMS vor; bitte sehen Sie sich diese ebenfalls an.

Für die Ersteinrichtung sind Fachkenntnisse erforderlich

Da die Flexibilität sehr hoch ist, müssen die Bildschirmansichten von Grund auf neu entworfen und implementiert werden. Es ist nicht möglich, wie bei WordPress vorgefertigte Vorlagen unverändert zu verwenden.

Bei kleinen Websites ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis unter Umständen nicht ausgewogen

Bei kleinen Websites mit nur wenigen Seiten oder bei Websites, die nur äußerst selten aktualisiert werden, kann es vorkommen, dass der Aufwand für die Erstellung die späteren Vorteile des Betriebs übersteigt.

Unter Berücksichtigung dieser Hürden haben wir die Entscheidungskriterien für die Auswahl des richtigen Tools je nach Zweck zusammengefasst, um zu verdeutlichen, in welchen Fällen microCMS und in welchen Fällen andere Systeme die bessere Wahl sind. Außerdem erläutern wir die Entscheidung gegen microCMS anhand der Vorteile von microCMS und der Gründe, warum man sich bewusst dagegen entscheiden könnte.

Ablauf bis zur Einführung

Wenn Sie eine Agentur mit der Einführung von microCMS beauftragen, verläuft der Prozess in der Regel nach den folgenden Schritten.

1. Besprechung und Erfassung der aktuellen Probleme: Die Probleme der
   bestehenden Website (Ladezeit, Schwierigkeiten bei der Aktualisierung, Sicherheitsbedenken usw.) sowie Anforderungen wie Aktualisierungshäufigkeit und Seitenstruktur werden erfasst.
2. Planung und Festlegung der Anforderungen
   : Auf der Grundlage der erforderlichen API-Anzahl und der Anzahl der Mitarbeiter wird ein geeigneter Tarifplan geprüft. Gleichzeitig wird festgelegt, anhand welcher Informationsstruktur (Inhaltsmodell) die Verwaltung erfolgen soll.
3. Entwurf und Umsetzung der Benutzeroberfläche (Design) Die Gestaltung und Umsetzung der Inhalte
   für den Administrationsbereich sowie der Benutzeroberfläche, die den Nutzern angezeigt wird, erfolgen parallel.
4. Einlieferung und Migration
   von Inhalten Wir führen die Migration von Inhalten aus der bestehenden Website sowie die Einlieferung neuer Inhalte durch.
5. Testen und Veröffentlichung: Nach Überprüfung auf
   Darstellungsfehler und defekte Links wird die Website veröffentlicht.
6. Betriebsunterstützung nach der Veröffentlichung
   Nach der Veröffentlichung können Sie Artikel und Ankündigungen selbst über den Administrationsbereich aktualisieren. Es ist ratsam, ein Support-System für die Bedienung nach Inbetriebnahme einzurichten.

Die Ersteinrichtung erfordert zwar einen gewissen Zeitaufwand, doch da der Betrieb nach der Veröffentlichung ausschließlich über den Administrationsbereich erfolgt, reduziert sich der Aufwand für Aktualisierungen langfristig erheblich.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu microCMS

F. Kann microCMS kostenlos genutzt werden? A. Es gibt ein kostenloses Kontingent (Hobby-Tarif), und für den Betrieb in kleinem Umfang – wie z. B. Mitteilungen, Blogs oder die Präsentation von Referenzprojekten – ist der Betrieb in vielen Fällen realistisch im Rahmen dieses kostenlosen Kontingents möglich. Die genauen Einschränkungen finden Sie unter „Wie weit reicht das kostenlose Kontingent von microCMS?“.

F. Ist eine Migration von WordPress zu microCMS möglich?
A. Ja, das ist möglich. Dabei werden zunächst die bestehenden Inhalte aufbereitet und anschließend die Darstellungsseite neu erstellt. Die konkrete Vorgehensweise bei der Migration wird unter „Migration von WordPress zu microCMS“ beschrieben.

F. Kann man die Plattform auch ohne Programmierkenntnisse betreiben?
A. Das Einstellen und Bearbeiten von Inhalten selbst kann ohne Fachkenntnisse über den Administrationsbereich erfolgen. Für die anfängliche Erstellung der Benutzeroberfläche (Umsetzung des Designs) sind jedoch Fachkenntnisse erforderlich, weshalb dieser Teil in der Regel an eine Webagentur vergeben wird.

F. Ab welcher Website-Größe sollte man eine Umstellung in Betracht ziehen?
A. Es gibt zwar keine festen Kriterien, doch je mehr Bedingungen wie hohe Aktualisierungshäufigkeit, große Seitenanzahl oder der Fokus auf Ladegeschwindigkeit und Sicherheit zutreffen, desto größer sind die Vorteile einer Einführung. Umgekehrt können die Entwicklungskosten bei kleinen Websites mit nur wenigen Seiten unter Umständen nicht gerechtfertigt sein.

F. Was sollte man letztendlich wählen: WordPress oder No-Code?
A. Die optimale Wahl hängt von der „aktuellen Größe der Website“, der „Aktualisierungshäufigkeit“ und den „wichtigen Aspekten (Geschwindigkeit, Erweiterbarkeit, Einsteigeinfachheit)“ ab. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, lesen Sie bitte auch unseren Artikel „Bevor Sie sich fragen, womit Sie die Website erstellen sollen: So wählen Sie zwischen WordPress, microCMS und No-Code“.

Zusammenfassung

Das Ziel beim Aufbau einer Website besteht darin, die geschäftlichen Aktivitäten und die Informationsverbreitung nach der Fertigstellung reibungsloser zu gestalten. microCMS ist eine Option zur Erreichung dieses Ziels, stellt jedoch nicht für jedes Unternehmen die richtige Lösung dar.

• Für Unternehmen, die Wert auf Ladegeschwindigkeit, SEO und Sicherheit legen, ist es eine vielversprechende Option.
• Andererseits erfordert die Ersteinrichtung Fachwissen, was bei kleinen Websites unter Umständen zu einer übermäßigen Investition führen kann
• Es ist wichtig, je nach den eigenen Gegebenheiten (Größe der Website, Aktualisierungshäufigkeit, benötigte Funktionen) einen Vergleich mit WordPress oder No-Code-Tools anzustellen

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches System für Ihr Unternehmen geeignet ist, wenden Sie sich bitte an Ko to Tsuki Design. Wir helfen Ihnen dabei, zunächst die aktuellen Herausforderungen zu klären.